会计流程再造下会计信息质量的控制探析

时间:2018-09-10 编辑整理:杨莹 来源:早发表网

摘要:会计流程再造是大数据时代会计业务优化与调整的重要内容,也是提高会计信息质量的重要举措。面对大数据时代的到来,转变传统思想观念,对会计流程进行优化与再造,能够更好地适应新的环境要求,发挥好会计信息的作用。本文立足对传统会计流程的认识,分析了传统会计流程的特点及局限性,并在此基础之上,阐述了会计流程再造的内容。最后,从转变思想观念、合理规划、有力组织开展等方面,具体论述了会计流程再造下会计信息质量的控制措施。

关键词:会计流程再造会计信息质量控制策略

在大数据时代传统会计流程表现出较大的局限性单一的信息导向、滞后的信息处理及输出难以有效发挥会计信息的重要作用。为此以创新发展的思维视角推进会计流程再造旨在通过流程业务的优化与调整以更好地适应新的环境要求。会计流程再造主要涉及会计信息的采集、处理及输出三个方面的内容实现更加高效、自动化的会计流程模式能够更好地提高会计流程效率满足实际需求。传统会计流程的再造着力点在于如何合理规划、组织开展以实现高效率、高质量的会计信息。本文立足对会计流程再造的研究就如何推进会计流程再造提高会计信息质量作了如下具体阐述实现现代会计流程的有效构建。

1 传统会计流程的特点及局限性

传统会计流程以单一价值的信息获取为导向在会计信息质量的控制中难以实现全面信息的有效构建。传统会计流程僵化固化的财务报告、滞后的信息获取都在很大程度上暴露出传统会计流程的局限性在大数据信息时代传统会计流程难以适应新的要求对于会计信息质量的有效控制形成了较大影响强调再造会计流程的必要性与重要性。

1.1 单一性:信息获取单一性,难以实现全面信息控制

从传统会计流程来看会计信息的获取呈现单一性难以现会计信息质量的全面控制。财务部门依照会计原则实现会计信息的收集、转换并将会计信息进行加工储存进而以会计信息的方式输出使用。在整个过程中会计信息以单一价值的方式出现难以实现会计信息的深加工这对于会计信息质量的控制会形成较大影响。此外整个信息链中的物流数据和资金流数据处于分离状态会计信息“孤岛”的形成也会对会计信息质量的控制造成影响。

1.2 滞后性:信息获取滞后,弱化财务信息质量

在大数据时代传统会计流程在信息获取及处理等环节存在较大的滞后性通过对会计数据的采集、整理、汇总及对账等环节在很大程度上需要消耗大量的时间会计信息难以及时输出影响会计信息的时效性对财务状况的反应效益有待提高。随着信息技术的不断发展传统会计流程的滞后性难以适应当前的发展需求。为此需要对会计流程再造构建更符合信息时代的会计流程。

1.3 固化性:财务报告固化,难以实现个性化信息

在日益复杂的市场环境之下固化的财务报告形式难以为企业的发展提供所需的会计信息也弱化了会计信息质量的控制效力。首先传统会计流程缺乏信息数据的开发及加工会计信息的过剩现状既无法实现会计信息的有效应用也不利于会计信息的构建进而导致会计信息实效缺乏实际性作用;其次会计信息模式固化难以实现个性化信息这就弱化了会计信息的价值有待进一步优化会计流程提高会计信息质量有效服务企业经营管理。

2 大数据时代会计流程再造的内容

传统会计流程的局限性、单一性要求会计流程再造的必要性与重要性。如图1所示是基于传统会计流程的再造图。从图1中可以知道在大数据时代会计流程再造关键在于优化冗余的流程建立更加自动化、协同性的会计流程为会计信息质量控制创设良好的条件。因此从实际而言会计流程再造主要涉及以下几个方面的内容。

 

2.1 自动采集:财务实现自动采集,构建财务信息数据库

在传统会计流程的基础之上财务自动化采集的实现提高了会计信息数据的采集能力也便于会计核算等工作的开展。通过会计流程再造能够避免传统会计流程中人工干预的影响让会计信息采集更加具有时效性也确保了会计信息传递的效率提高了会计信息在企业决策中的重要作用。此外基于大数据下的会计流程能够实现数据共享的同时也实现了财务信息系统的建立让财务信息与业务信息实现在线同步进一步发挥会计信息的重要作用。

2.2 数据处理:链条式数据处理,提高数据处理质量

相比于传统会计流程的功能驱动事件驱动能够更好地提高数据处理质量实现更加模块化的会计信息处理。传统的会计流程基于功能驱动实现数据处理这就导致处理模式单一的问题并且会计信息的反应出现滞后不利于数据处理质量的有效控制。通过事件驱动下的会计信息处理能够实现业务信息的自动化传递并且在财务模块中实现数据信息的实时生成。在财务处理模块中基于会计凭证等的自动生成让财务信息相关的部门及业务实现有效延伸对于解决财务信息问题起到了重要作用也有助于会计信息核算的开展是提高会计信息处理质量的重要保障。

2.3 信息输出:会计信息输出更加灵活,实现自动修正

在传统会计流程中会计信息的输出相对比较呆板而再造后的会计流程更加注重灵活性的会计信息输出并基于用户的需求实现了更加个性化的信息服务提高了会计信息在企业决策发展中的重要作用。首先随着会计信息用途的日益多样化如何实现更加灵活的会计信息输出更好地发挥会计信息作用的重要基础。为此要在会计信息的输出构建中实现输出方式的“通用性”并为了提高数据信息的共享效益也需要提高会计流程的兼容互动性;其次再造后的会计流程能够实现会计信息的实时获取基于实际需求在会计处理程序的作用之下实现会计信息的有效输出。

3 实施会计流程再造,提高会计信息质量

实施会计流程再造是提高会计信息质量的重要保障也是适应大数据时代提高会计流程效率的有力措施。为了更好地实施会计流程再造应从思想观念上进行转变并做好合理规划及组织开展确保看会计流程再造落到实处。因此具体而言主要从以下几个方面推动会计流程再造。

3.1 转变思想观念,夯实实施的基础条件

会计流程再造是对传统会计流程的优化与调整也是基于大数据时代会计流程效率的提升以及会计信息质量的有效控制。在笔者看来实施会计流程再造前提条件在于转变思想观念能够以创新发展的思维视角夯实实施的基础条件。首先要以新的思维视角打破传统会计流程的思维模式能够实现各部门之间的协调配合也让职能体系更加优化以促进会计流程再造的有效实施;其次从会计信息采集、处理再到输出使用都需要以新的思想观念实现更加完善的流程设置以实现更加科学的会计流程再造。各部门之间要协调配合提高会计信息采集、处理及输出应用的有效性进而更好地满足用户的实际需求;最后财务人员要转变思想观念能够具有良好的综合素质。特别是计算机操作能力的提高更好地推动会计流程再造的重要基础也是实现大数据时代下现代会计流程的有效构建。因此要强化会计人员的专业培训提高会计人员的专业知识能力、计算机操作能力以更好地适应新的工作环境。

3.2 做好合理规划,制定有效实施方案

会计流程再造是一个过程需要做好合理规划并制定科学有效的实施方案。表现在:1立足实际从当前会计流程的不足出发做好再造内容的有效设定以促进会计流程的合理规划。特别是在会计信息采集、处理及输出等环节要进行有效树立从实际需求出发提高会计流程再造的科学合理性;2会计流程再造建立在开放式的会计信息平台之上这就要求会计流程再造的规划设计应具有灵活性能够结合当前的财务管理现状以更好地发挥会计信息平台的重要作用;3做好再造前的调研分析并强化组织领导职能能够实现各部门、各岗位之间的协调配合制定科学合理的实施方案确保会计流程再造的有效实施。

3.3 有效组织开展,落实会计流程再造

有效组织开展是实施会计流程再造的重要环节要求组织领导的有效落实、实施环境的有效构建以确保各项工作的有效开展。首先在会计流程再造的实施中要强化组织领导重视会计流程再造的重要性为再造工作的全面开展创设良好的内外条件;其次创设良好环境。由于新的思维视角、新的流程元素要求强化宣传引导强化全体职工对会计流程再造的认识进而更好地落实各项工作。如强化宣传培训等工作就会计流程再造的重要性、实施细则进行讲解确保会计流程再造落到实处;最后要实现会计流程再造的常态化并推进会计业务流程与财务信息系统的重新构建让会计流程再造更好地落实到实处。

4 结语

总而言之传统会计流程具有较大的局限性难以适应大数据时代现代会计的发展需求。以大数据为背景再造会计流程注重会计流程中“采集”“处理”和“输出”等流程的再造进一步提高会计信息质量的有效控制。在笔者看来实施会计流程再造是一个不断优化与调整的过程关键在于做好以下三点工作:一是转变思想观念夯实实施的基础条件;二是做好合理规划制定有效实施方案;三是有效组织开展落实会计流程再造从本质上实施会计流程再造。


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