人工智能环境下会计行业的未来发展研究

时间:2018-09-10 编辑整理:崔晨曦 来源:早发表网

摘要:本文主要针对人工智能会计、会计机器人、会计行业及相关方面探讨研究,运用定性与定量分析法、案例分析法,来说明人工智能化对会计行业的影响以及会计行业向管理会计方向发展的趋势,以便会计工作人员采取顺应大趋势的应对措施。

关键词:人工智能会计会计机器人管理会计会计转型

近年来随着AI技术的高速发展同时伴随着2017年宣布大会计从业资格证考试的取消人工智能技术在会计领域也悄悄露出头角——会计机器人上线。这必将会对会计行业产生重大影响甚至一些会计岗位面临淘汰的风险会计行业的未来发展引起了越来越多人的注意。从所知道的德勤机器人“小勤人”就可看出会计工作智能化大大提高了财务会计的工作效率使一些基础、低端、繁琐的工作能够正确、高效的处理完成一些人力资源被解放出来。不难预测在未来几年中会计机器人将会普及一部分从事低端会计、审计工作的人员将会被淘汰掉而在我国这部分工作者在会计行业中占了大多数。据一份花旗银行与牛津大学合作在2016年2月份公布的报告预测该比例在中国占比约77%。相反从事高级、管理方面的会计人员是短缺的。因此了解人工智能与会计的未来发展把握会计改革的大趋势对于每一位会计人员及国家财务工作具有重要意义。

1 人工智能与会计相关概念概述

1.1 人工智能及相关概念的内涵

1人工智能Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支主要了解研究智能的实质并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器。人工智能在计算机领域内得到了广泛的重视并在机器人经济、政治决策控制系统仿真系统中得到应用。

2人工智能会计是指人工智能会计就是将计算机技术用于会计中通过模仿人类的思维与意识用来解决会计工作。包括智能会计软件、会计机器人。

3会计是以货币为主要的计量单位以凭证为主要的依据借助于专门的技术方法对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

1.2 人工智能在会计领域应用现状

我国会计电算化开始于19世纪80年代时至今日电算化已经普及至国内各个企业。对于人工智能会计的改革尚且处于萌芽阶段。但目前来看会计人工智能改革是非常积极且迅猛的。为了促进国家人工智能发展加快我国科技创新我国在《中国制造2025》将机器人作为重点发展领域的总体部署推进我国机器人产业快速健康可持续发展特制定本规划规划期为2016—2020这将推动者智能会计的发展使得智能会计有着积极广阔的发展前景。除此之外自2017年5月份以来国际上认可的四大会计师事务所—— 德勤、毕马威、普华永道、安永已经上市了会计机器人这些机器人将实现“会计业务流程自动化”这对传统的财务处理方式是极大的挑战。

1.3 人工智能对会计工作的影响

1.3.1 人工智能会计工作中的优点

1提高了会计信息的及时性。

在传统的会计处理中会计信息往往需要逐层传递跨岗位的实务操作需要协同处理沟通成本高且效率低下。另外会计单据有时需要异地邮寄传递因此一些业务发生后却不能及时入账有比较高的时滞性不利于会计信息的及时性。而会计机器人能够克服这种问题它能够对会计单据快速地分析整理通过建立互联网财务业务一体化网络将会计信息以电子的方式及时传递到相关部门以便于相关部门审核和决策。

2加快了会计业务处理的速度。

传统的会计处理有高度重复的手工操作并且对于复杂的会计业务往往需要人工进行大量的分析计算耗时较长而智能会计在这一方面有很大的优势它能够在录入会计信息后合并数据汇总统计对处理的结果快速提取避免重复工作。

3增强了处理会计业务精准度。

在传统会计业务处理的方式下人工获取信息的准确性较低往往会出现错误而且会因主观判断而降低会计处理的正确性。智能会计可以根据既定的编码逻辑进行判断对业务作出更加准确的处理可以有效地降低错误率。

4有助于对财务的监管和控制。

受人力、时间的限制一些合规和审计工作会通过抽样的方式进行无法做到全覆盖这就有可能会导致一些不合规的信息和业务检查不出实企业存在潜在的财务风险。运用智能会计可以全面管理和监控各自动化财务处理流程全面排查企业不合规的处理及时预警并加以解决降低财务税务风险。

1.3.2 人工智能会计在工作中存在的隐患

人工智能会计有及时、高效、精确等诸多优点但也与人类一样绝不是完美的同样存在一些不容忽视的缺陷。例如智能会计只能处理规范化的财会工作但对于诸如财务管理、杜邦分析、会计决策等具有灵活性的高级管理工作目前的智能会计还是很难胜任这些工作的。除此之外对于一个智能会计处理大部分基础工作的企业当智能会计发生故障时不仅会计工作准确性不能保证还可能使大量的会计信息不能及时传递或传递错误进而使企业进入财务工作停滞和财务秩序混乱的困境即使寻找人工补救措施也会产生一定影响。

2 智能会计在实践中的应用

近几年的智能技术发展迅速会计领域自2017年开始出现会计机器人并在实务工作中得到了良好的应用。

1普华永道财务机器人已经在中化国际上线这是财务机器人首次登陆央企。中化国际在会计与税务基础操作方面引入RPARobotic Process Automation机器人流程自动化),可以替代高频、重复、低附加值的人工操作能够提升工作效率与质量。RPA发挥的具体作用如表1所示。

 

2一家国际领先的商业银行在华分支机构运用毕马威流程自动化RPA流程自动化工具协助实现了贸易融资和大宗商品交易部门试点业务流程的数字化转化工作该试点结果是银行取得了良好的收益。

除了上述实际案例以外德勤会计师事务所的财务机器人——“小勤人”在某餐饮集团的应用中可以实现5分钟完成一家门店的转账15分钟后被标识这家门店完成盘点工作并在工作日结束时发出邮件通知任务结束并附上所有生成的凭证;安永智能机器人主要应用于关、开立账项账项审核请求外汇支付理赔流程订单管理物料需求计划系统能源消耗和采购付款保护措施舞弊调查时间表管理职能变化修改地址详情入、离职手续数据清洗、分析等任务能够实现更多的定性效益而非财务效益。

3 会计行业的未来发展及对策

在如今的高速信息化时代下纵观整个会计领域不难发现由于各种会计处理软件和人工智能的应用过去从事手工填制凭证、记账、对账、结账这些繁琐的工作的人正在悄无声息地被替代。会计工作面临着转型会计人员要想在行业里生存下去就必须顺应会计智能化的趋势利用其缺陷和盲点发现形影对策。

3.1 会计工作由事后核算向事前预算转变

传统的会计工作大多重视事后核算工作而忽视了全面预算的工作。全面预算是一个灵活性的工作它不仅需要对前期或往年同期数据进行分析还要对未来进行合理预测这是会计机器人无法胜任的工作因此会计人员可以从此处入手利用智能会计快速获取数据提高预算分析能力重视全面预算工作。

3.2 财务会计向管理会计转变

人工智能会计主要取代了一些财务会计上的工作而管理会计工作更多的涉及到财务分析、成本习性分析、平衡记分卡、企业战略地图等方面的工作财务人员可以在公司业务角度对数据进行分析为企业的风险管理管理和内控提出可行性建议为管理层提供有关公司未来发展的策略和战略分析。

3.3 向高级会计工作转变

会计机器人取代的多是一些初级工作淘汰的大多是初级会计人员而在我国对高级会计人员的需求还是比较多的因此会计从业人员可以通过培训来提高自己的素质让自己成为能够从事高级会计工作的人才。

4 结语

人工智能已形成不可阻挡的势头向会计行业袭来一部分初级会计从业人员难免会被这场变动逐步淘汰但会计人员不必太过担忧智能会计不可能完全取代人工。机器与人类最大的区别就是机器太过死板人类可以灵活处理问题尤其对于非常规问题更需要相关人员进行沟通与决策。会计人员要做的不是与机器抗争而是及早顺应智能化的趋势并善于利于其优点以其缺陷为突破口提高知识技能转变工作性质这对促进国家财务工作提升有重要意义。


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