ERP对企业会计财务管理的影响及应对

时间:2017-11-14 编辑整理:早发表网 来源:早发表网

企业会计财务管理的高效整合、数据分析、系统规划等都无法与有效的经营模式和先进的管理思想分开,这是一个总体性的规划部署。而ERP系统正是适应企业会计财务管理需要的一个系统化平台,这个平台集财务、物流、人力等多个模块,包含各种关于用户和服务的开放性系统制作,它的优化管理性主要体现在软件将人的因素、物的因素还有信息的因素在时间和空间上进行平衡,达到企业更优管理的目标。
  一、ERP系统简述及它对企业会计财务管理的作用和影响
  (一)对ERP的基本认识
  企业资源计划被大家简称为ERP,它是建立在信息基础上的系统化管理思想。这种系统化思想对于企业在收集信息、处理信息上起到了重要作用。更加方便了企业领导者依据市场变动作出合理化决策。ERP系统有着非常强大的信息和图形处理功能,它所构建的有关于人力、信息、财务的综合性模型对企业财务管理的合理高效运行起到了极大地积极作用。ERP系统是顺应历史发展潮流的系统模型,它运用了先进的管理思想对企业财务管理的整体流程进行优化,使企业在财务管理上实现了先进性、开放性和统一性的新型管理模式。ERP系统最重要的本质特征就是对管理上的优化,它将企业的各个管理部门联系成了一个有机整体,方便了这些管理部门之间的沟通,使企业的会计财务管理能综合运用到管理的多层阶段,做到全面整合信息的目的。同时ERP还具有强大的信息搜集、调整和处理功能,这项功能能方便企业更加了解市场动向,及时把握市场信息,最终形成以信息为主导方向的会计财务管理。
  (二)企业应用ERP的影响认识
  1、ERP能过敏锐的捕捉及时信息
  ERP作为强大的信息处理软件,不仅具有全方面的信息整合能力,同时它的优越性还体现在能快速敏锐的捕捉市场信息,并建立相应的市场信息总体态势图形。传统的信息收集和处理方式已经无法跟上时代的脚步,只有在经济发展的大环境下能够充分利用ERP系统,并和现代企业生产生活联系起来,才能更好地发挥ERP的优越性,转变传统信息收集方法的弊端,使企业在会计财务管理上能及时作出合理规划,应对多变的市场。市场竞争是残酷而激烈的,如何占据市场竞争中的有利地位,及时快速地搜集整理信息,这是企业在会计财务管理中首先需要面对的问题。而ERP系统恰恰具有多方面、多角度搜集市场信息的强大功能。
  3、ERP简化了工作手续,实现了从手工模式到技术模式的转变
  ERP是一个先进的管理系统,它将会计财务管理人员从纷繁复杂的手工计算中解放了出来,简化了人工计算的工序。同时它能够运用先进的信息处理和计算方法将各个模块的信息简化成电脑计算,会计财务管理人员只需输入相应计算所需的数据,就能快速地得出相应的核算结果。这给会计核算带来了极大地方便,使得会计核算结果更加贴合企业管理内容,同时更加适应市场动向。ERP系统不仅仅对于信息的处理有很大帮助,还是信息加工成型的重要软件,它极大地改变了手工计算的各种弊端,使得计算的结果更具有参考价值。计算机网络的形成和发展不仅仅方便了人们的生活,更是从多个方面方便了各行各业的工作进程,ERP系统就是相应于财务会计管理而言,一种适应网络技术需要的重要性系统平台软件,只有充分利用好ERP,才能在竞争中看准方向,各个击破。
  二、如何积极应对ERP对企业会计财务管理产生的影响
  (一)将ERP所捕捉的信息进行综合整理
  ERP自身具有强大的信息搜集能力,它能够将所搜集的信息通过相应的程式输入,输出相应的结果。但是由于信息具有复杂性和多样性等特点,所以就不得不从人工角度出发,全面分析市场信息的适用度,将有用信息截取出来,运用ERP的共享功能与会计财务管理甚至是企业管理的的各个阶段有机的结合起来,通过信息的交流与传递分析出适用信息和不适用信息的区别,做好及时地管理。虽然ERP系统的功能性很全面,但是正是由于它的全面性才需要人工进行分析,运用它的相应功能完成相应的财务会计管理。缺少了ERP对市场信息的快速捕捉,企业是无法有效的运转下去的,当然缺少了人工对于有用信息的筛选和输入,单单有ERP系统也是行不通的,只有将二者充分的结合起来才是顺应市场发展的模式。所以在分析过ERP系统的优越性层面后,只有管理人员积极应对,结合系统特点作出合理的信息输入才是真正将ERP系统优势发挥到最大化的体现。

(二)从多种方式入手进行人员培训
  ERP系统功能性是非常广阔的,当然操作界面也是非常多的,这对于会计财务管理人员来说既是好处又是缺点,好处是在遇到需要处理的问题时,不用再进行人工计算,这样不仅浪费时间而且错误率也非常高,有了ERP系统就可以快速提高计算速度和计算的准确率,而管理人员仅仅只用做相应的信息输入就可以完成复杂的计算。但是不同的操作界面使得企业会计财务管理人员有时会有些混乱,不知怎样运用才是最好的方式。在这种情况下就需要企业加强对会计财务管理人员的技术培训,从理论和实际操作两方面入手,全面学习ERP系统,将企业实际运营过程中遇到的问题得到更好的解决。
  三、结束语
  根据以上分析总结,可以看出ERP系统对于企业会计财务管理非常有帮助,运用这个系统软件进行企业系统优化,不仅可以帮助企业更好更快地进行企业财务信息分析,还能使企业在国内甚至国际市场竞争中找到有效途径和方法应对日益激烈的竞争环境。因此。ERP系统是企业在进行会计财务管理的不二选择,企业应着重分析和采用ERP系统,充分发挥其优势,用以保证企业在发展中处于上流地位。
  参考文献:
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  [4]刘学理.ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].现代经济信息,2014(23):237-237.

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