SCI论文发表前必查的6个细节

时间:2020-07-04 编辑整理:无 来源:早发表网

摘要:  目前,国际一流SCI期刊基本都已采用了在线投稿方式。也有些出版者倾向于自己开发投稿系统,如美国物理联合会出版社(AIP)的Peer X-Press,英国物理学会出版社(IOPP)的Author Service and Referee Service,等等。这些在线投稿系统虽然界面风格各有不同,但总体功能十分相似,极大地方便了编者、作者、审稿人之间的联系与沟通,对于提高出版效率、降低出版成本具有非常重要的作用。

作者在投稿前一定要对所投期刊进行全面的了解,仔细查阅期刊的投稿须知(Author Guidelines或者Information for authors),包括刊物所载内容范围、文章类型、图表要求、参考文献引法,等等。同时下载文章模板(sample paper)作为参照,这也很重要,一定要下载近期发表的文章,因为不同时期期刊的文章格式可能会发生变化。大家要严格遵循期刊的要求,对文章格式认真修改,有几个重要细节需要再次强调: 

1.文章类型 在阅读期刊的“投稿须知”时,首先注意期刊对不同文章类型(article type)的长度和字数、以及图表的个数与参考文献个数的具体要求。如《International Journal of Cancer》这本期刊,在Author Guidelines里就有如下要求:“① Research Articles should not exceed 5,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures and 50 references;② Mini Reviews should not exceed 4,000 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 6 tables/figures.There is no limit on the number of references;③Letters to the Editor.Length should not exceed 1,000 words plus one figure/table and 10 references;④ Short reports should not exceed 2,500 words in length(excluding references)and should be limited to a maximum of 3 tables/figures and 25 references”。若文稿未达到要求,期刊会自动退回稿件,要求立即做出修改。因此,在选择“目标期刊”前,请仔细阅读每本期刊的投稿指南(图2-2所示为期刊《Epilepsia》的投稿要求)。 

2.伦理学问题 SCI期刊都非常重视伦理学问题,《PLOS ONE》可以作为典范,而国内学者经常疏忽这一问题。如果研究中涉及实验动物的,必须要经过所在单位(大学或研究机构或医院)动物伦理委员会的批准,理论上还提供批准编号,并在文章的“方法学(methods)”部分注明:This study was approved by the animal ethics committee of ×××(单位);如果研究中有人的参与,则必须获得机构伦理委员会的批准,并经过受试者的同意,获得他们签名的知情同意书(informed consent);如果涉及未成年人,需要获得其监护人签名的知情同意书。通常在方法学里标明:“The study protocol was approved by the ethics review board of ×××(单位).We have obtained written informed consent from all study participants.All of the procedures were performed in accordance with the Declaration of Helsinki and relevant policies in China”;如果其中涉及未成年人,则需要在其中多标注一句话:“We obtained written parental consent for the minors before the study was begun”;如果研究为回顾性分析

(retrospective),则可以这样写:“The study was conducted in accordance with the principles of the Declaration of Helsinki,and the study protocol was approved by the ethics committee of ×××(单位).Because of the retrospective nature of the study,patient consent for inclusion was waived”。 

3.“cover letter”的撰写 作者在投稿前有一个必备的工作就是撰写给编辑的信(Cover letter)。Cover Letter的写作被认为是科研工作者向期刊编委展示自己研究成果意义的重要平台。虽然Cover Letter的质量好坏不能起到能否让文章发表的决定性作用,但它可以让编辑迅速了解文章所包含的内容和创新点,影响编辑来决定是否对该文章送外审。Cover letter应该简述文章的核心内容、主要发现和意义,拟投期刊。另外,还要附上通讯作者地址、电话、传真和e-mail等。有些期刊可能要求推荐几位审稿人及其联系方式。也有可能有的期刊要求写明你是否一搞多投,或是否存在伦理学问题,抑或是是否有基金支持和利益冲突等。我们已经在本书有关章节中附上经典的Cover letter模板,笔者在此不再赘述。 

4.文章图表的制作和美化 图表是医学论文的重要部分,它们是表达SCI论文结果的重要手段。表格的优点在于可以方便地列举大量精确数据或资料,而图形的优点则是可以直观、有效地表达复杂数据。因此,如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则宜采用图示方法。不是十分必要的情况下一定要避免以插图和表格的形式重复表述同样的数据。下面笔者分开阐述表格和插图的制作要点。 

(1)表格:首先我们来了解一下医学SCI论文的表格必须具有的基本要素:①简明扼要的表题;②纵、横标目和法定计量单位符号;③统计数据和显著性检验结果;④三线表;⑤必要的文字说明等。 

我们在制作表格时除了保证以上的基本要素外,还应该注意以下几点: 

1)为简洁并突出重点,应忽略不必要的数据(如有关实验室的数字、原始记录数据,简单计算的结果以及没有显著变化的变量等),表格中的数据一般应是经过统计学处理的。 

2)要确保表中数据的精确,表中的算术错误(如“总和”的计算应准确)会影响到论文中假设的可信度。如果涉及百分比时,一定要倍加注意,如果百分比或其总计不是100%,应在脚注中加以解释,否则不仅反映出作者的不严谨,同时读者也无法判断数据的真实性。 

3)只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解);数值的个位数和小数点等符号应分别对齐。 

4)要保证表中缩略语及量和单位的规范。表格中所列的指标名称不宜随意而定,应使用固定的缩略语。特殊情况下使用不常用的单位和缩写词时,需在表注中说明。表格中的法定计算单位,一律使用符号。单位应该遵循国际标准命名原则。在数字和单位之间应有一个单一空格。千计单位应该用逗号分离(1,000)。 

5)表中数据的排列应按同类数据纵排的原则安排,排列不当则导致读表费力,不易对照比较和从中了解变化规律。 

6)表注是对表中有关内容的必要补充和说明,应简明扼要。如需要说明的内容较多时,应移入表前的正文中用文字介绍,表中数据的计算公式,应在论文的“Materials and Methods”部分介绍,不宜列入表注。 

7)应避免无表题或表题不确切或重点不突出。表题是表格的重要组成部分,是对表中内容的概括,表题应主谓有序,简洁、准确。 

8)要保证图、表中出现的术语、符号、单位应与文字叙述相一致,以显示整个论文的完整和统一。还应该保证表格在正文中都提及到,并且是按顺序排列。 

(2)插图:SCI期刊的插图(figure)是表达结果的重要手段,它以直观的方法使读者理解SCI论文所叙述事物的形态及变化规律,补充文字叙述的不足,使其内容表达的更

合理,更完善。高质量的插图对SCI论文来说相当重要,各大期刊均对插图有着更为细致而严格的要求。下面我们先来说说有哪些基本要求: 

1)图片格式:图片一般可以保存为TIFF,JPEG,EPS这三种常见格式,并存为独立文件。可以通过 文件/存储为(/前为主菜单项,/后为下拉菜单或扩展菜单项,下同)将其他格式转为期刊要求的格式。 

2)色彩要求:一般要求为CMYK或RGB色彩。RGB色彩用于数码设备上,而CMYK为印刷业通用标准,两者存在差异。期刊一般要求彩图用RGB模式,黑白图片使用CMYK色彩。可通过 图像/模式 将RGB色彩转为CMYK色彩。 

3)图片大小:注意这里指的是图片的物理尺寸(单位是cm×cm,而非像素),用来印刷排版。一般只规定宽度,如《Neuroscience Letters》规定半幅(单栏,single column)为8.3cm,全幅(双栏,double column)为17.6cm。可通过图像/图像大小,在弹出窗口中修改,注意选择单位为厘米,并勾选按比例缩放(图2-3)。 

4)图片分辨率:非常重要,和像素大小直接相关。各期刊均有具体要求,且要求严格。如《neuroscience letters》规定:线图至少达到1000dpi,彩照达到300dpi,两者的混合图片达到500dpi。可通过图像/图像大小,在弹出窗口中修改。单位选择:像素/英寸。 

5)文件命名:一般要求按文中出现的顺序命名为“Fig 1.、Fig 2.”或“Figure 1、Figure 2”等。 

我们要想制作高质量且符合期刊要求的插图,首先要从原始图像的获取进行严格的把关和控制。任何修改工作都是在原始图像的基础上进行的,如果原始图像质量不佳,那必将事倍功半。 

原始图片素材来源有:①由采样软件导出,如Powerlab的动作电位图、血压图等;②或统计作图软件生成,如Excel的柱状图等;③或数码设备拍摄的照片或CCD。因为不同来源的图像,其注意点也不一样,接下来我们分开说说如何获取高质量的原始图像: 

1)来自采样软件:采样软件所采得的原始图形一般储存在特定格式的文件中,通过该软件或配套的分析软件打开。有的采样或分析软件可以将图形直接输出到word或Photoshop中,但有的则不能。这时最简单的办法就是通过抓屏或抓图软件来获取。通过采样软件获取的图形输出后仅可以做些切割、拼合的工作,不应该做更多其他的修改。图形在采样软件中可以通过改变x、y轴的缩放比改变形状,因此一组图片应该选择统一的标准,并且标注x,y标尺。图形的精细程度和采样频率相关,采样频率越高,图片越精细。 

2)来自统计作图软件:常用的统计作图软件包括Origin、Sigmaplot等,功能非常强大,但一般应用Excel也可满足。这些软件作的图一般都可直接输出到Word及Photoshop中(如Excel,选中图片,右键复制,打开Photoshop,新建,自动跳出匹配的画布大小,编辑/粘贴 即可),所以修改图片应多在统计软件中,输出后不宜多做修改。图中尽量不要用颜色或灰度来区别组间,而多利用形状特征。如Excel的柱状图,选择 填充/图案,里面有足够多的选择项。 

3)来自照相:获得的数码文件多是在显微镜视野下采集的,因此聚焦和暴光是必须要考虑的。显微镜下景深极浅,意味着聚焦清晰不能依赖于小光圈,而应靠精细调节显微镜。注意应使照相通道和目镜观察通道相一致,即目镜下最清晰时也是拍照最清晰的,以方便拍照。拍照时相机应选择最大光圈,广角端。不要使用望远变焦,它使得视野变小且放大倍数难以计算。聚焦不清的另一主要问题在于相机的抖动。虽然一般相机都固定在显微镜上,但按快门时的手震有时仍不可忽视,这时一个简单的办法是利用相机的自拍功能,按下快门之后经倒数计时后正式拍摄。一般明视野下,利用相机的自动暴光都能达到要求;暗视野下有时需要高达几分钟的暴光时间,这是一般数码相机达不到的,只能通过专业的CCD系统并用软件帮助采集图像。虽然一些软件可以用来修改暴光不足的照片,但暴光过度往往使图像细节丢失。显微镜下拍摄时闪光灯不起作用,将它关闭。通过白平衡,一般不会产生严重的偏色。另外,由于镜头的原因,边角处难免会有失真,因此,请保证目标在视野正中,镜头成像在最佳范围内,而无须铺满整个视野。 

高质量的原始图像的成功获取,是制作精美插图的核心。我们在对原始图片进行修改的时候,还应该注意以下几点:①原始图像要保留,修改后的图像务必另存而不要覆盖原始图像;②尽量减少保存次数,以免损失图像质量,可以多处修改一一完毕后再做存盘;③所有操作不得使图像失真,任何影响图像真实性的修改都是不允许的;④如果需要使用患者的照片,必须获得患者的书面同意。为保护患者的隐私,必须遮盖面部的特征;⑤一般期刊对彩图都有收费要求,为了投稿的经济性,我们主张将色彩丢弃,换用形状特征来区别组间,效果可能更好,能不用彩图尽量不用。 

5.利益冲突协议(conflicts of interest)、版权转让协议(copyright agreement)以及系统评价和meta分析声明(PRISMA statement)的填写。 

(1)Conflict of Interest:通常,期刊会要求作者在投稿前签署利益冲突协议,签署协议的方式有两种,手签或电子签,手签需要作者将协议打印出来,填写完整后,扫描存为PDF文档后,与文章一同上传至在线投稿系统(图2-4)。“print name”是“工整书写姓名”,不一定指打印的姓名,Signature就是手写签名了。 

图2-5的协议比较方便,除了签名外,其他的各项均可在PDF上完成,每位作者都要签名,扫描后存为PDF格式与文章一起投递。 

6.推荐审稿人(list of several potential reviewers) 现在绝大多数的SCI期刊都要求作者提供3~5个审稿人。遗憾的是,很多投稿人都没有利用好这个机会,有的干脆就不提供。如果作者自己认为没有人有资格审稿或是没有人会让这个稿子通过,那编辑部会送审吗?也有人明显提供的都是自己的朋友。给编辑的印象是,这个稿子一旦出了作者的朋友圈,就会被弊了,那编辑部会送审吗?也请作者提醒一下自己的朋友,不要提供在编辑眼里没有价值的审稿意见,因为这样做只会起到副作用。 

很多期刊在投稿系统中都设推荐审稿人这一项,有些系统中是可选项,但有些是必选项,否则投稿无法完成。比如《PLOS ONE》要求至少推荐2位审稿人,《Cell Biochemistry and Biophysics》则要求6位及以上。笔者建议:①如果期刊并未特别要求,我们可以选择本领域内有一定的知名度、至少在同级别期刊上发表过文章、最好就是在所投杂志上发表过文章的人。②推荐导师在国内外的熟人,比如说导师以前的同学、同事,在国际会议上认识的同行等;也可以求助已经出国的学长们帮忙推荐。③若以上两点都无法满足,那就从期刊的编委中选择,应该选择那些与你的观点相近的编委;千万不要选那些“大牛”,因为这些“大牛”的知识面非常宽,很可能提出棘手的问题。若期刊要求推荐多个审稿人时,应该同时选取国内和国外的审稿人,这样编辑选中所荐审稿人的几率就增加了。同时应该注意回避:近五年内与你有共同合作项目的人或是你同单位的人。 


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