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主要责任者

主要责任者指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体，即通常所说的“作者”，包括著足总和、编纂者、报告撰写者等，专利申请或专利所有者也在其中。个人作者采用姓在前、名在后的著录形式。作者姓名为拼音文字形式的，其名字部分可以用缩写形式，且在缩写后不加脚点“.”；他们的汉译名可以只著录其姓，但若同一参考文献表中有同姓不同名的，则其汉译名不仅要著录姓，还要著录名字。

著录方式相同的责任者不超过三个，可全部照录并以逗号相隔。责任者超过三个，只著录前三个责任者，末尾加逗号“，”后标“等”或者意义与之相应的其他语言的文字（如etc等）。

题名

题名包括书名、刊名、报纸名、从文集或连续出版物中析出的文献名、专利题名等，按著录来源所载的内容著录。“其他随名信息”一般指副书名、副标题、期刊的版别（如社会科学版、自然科学等）、多卷书的卷别等。

版本

版本用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。如5th ed.

第一版的文献不著录版本项，其他版本说明需著录。古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”等。

卷、期、年、月标志

一套完整的连续的出版物要著录首卷与末卷的卷、期、年、月或其他标志。尚未出齐的连续出版物，只著录首卷的卷、期、年、月或其他。

著录用标志符号

参考文献表中的著录项目大多以前置符号作为标志，但是括号、分隔号“/”和连接号“-”除外。