论文发表直接录用的稿件如何处理

时间:2018-03-30 编辑整理:早发表网 来源:早发表网

摘要:  直接录用的稿件是指经过编辑初审、同行专家复审、主编或编委会终审等一系列审稿流程,学术性、科学性、创新性、实用性、逻辑性、可读性等实质内容达到刊发标准,主要内容完整并且主体结构合理的稿件。

同行专家对于此类稿件一般没有要求作者修改或补充的内容,因此,此类稿件在终审决定录用后,直接进入编辑加工环节。编辑在处理此类稿件时,切莫因其为直接录用的稿件就放松要求,而要以精益求精的态度通篇审核稿件,并且着重从以下几个方面加工稿件,为论文的排版做好充分的准备工作。

1.完善结构

直接录用的稿件已经基本具备完整的结构要素,包括题名、作者、署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论及参考文献等,关于这些内容的加工方法,编辑可参考北京师范大学出版社出版的《科技书刊标准化18讲》。同时,编辑需要从表达效果等方面考虑,对稿件进行全面的审视和调整,力求实现顺序合理、层次清晰、重点突出、详略得当。目前大多数科技期刊都需要刊登作者简介、基金项目等信息,如果此类信息不完整,编辑需要在稿件加工的过程中及时联系作者补充,并借助互联网对作者提供的相关信息进行核实。

2. 优化表达

优化表达包括语言润色和形式择优两方面。

语言润色方面,直接录用的稿件在语言方面已基本实现表意清晰,但是编辑仍然需要进一步润色,做到言辞达意、语法正确、语句通顺、言简意赅并且符合科技论文的语言习惯,切记出现错别字。在进行语言润色时,编辑要养成查阅字典、翻阅工具书的习惯,并且保持不厌其烦的工作态度。

对于中文稿件中出现的英文内容,包括英文标题、摘要、关键词、图题、表题等,编辑在对其进行润色时要符合科技英文的语法规范及专业英语的表达习惯。在遇到不确定的问题时,编辑要以严谨的心态查阅相关的工具书,或是借助有专业论文数据库支持的翻译工具,有条件的编辑部还可以聘请英文编辑对稿件中出现的英文内容进行润色。

3.规范格式

对于直接录用的稿件,规范格式是编辑非常重要的工作内容之一。稿件中出现的量值和单位的名称及符合、插图、表格、数学和化学符号及表达式、外文符号、参考文献、标点符号等均需符合国家相关标准及刊物统一规范。编辑在规范格式的过程中药养成根据需要随时翻阅标准文件、参考工具书,个个做到有据可查。

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