一、《韩山师范学院学报》标题与作者姓名
1．《韩山师范学院学报》文章正题一般不得超过20个字，必要时可加副标题。
2．《韩山师范学院学报》来稿应在作者姓名之下写明研撰时所在单位、省市名称、邮政编码。
3．《韩山师范学院学报》作者简介内容依次为：姓名（出生年），性别，籍贯，工作单位及职称，学位。
二、摘要和关键词
摘要能客观反映论文主要内容信息，不加评论和补充解释，不带主观色彩，以200字左右为宜。关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇3～8个，关键词之间用分号分隔。
三、分类号
按照《中国图书馆分类法》（第4版）对每篇论文标引分类号。
四、正文
1．《韩山师范学院学报》中文来稿文字应以中国文字改革委员会发布的《简化字总表》为准。少数古汉语、古籍研究和考据学研究可用繁体、异体、俗体字。引用古文献的稿件如引文中有繁体字者，应改用简化字。
2．数字文中公元纪年、世纪、年代、年、月、日、时刻、中国民国纪年、日本年号纪年、各种计数和计量、图表序号、表格内数字、注释的版次、页码、期刊的卷、期次等，应采用阿拉伯数字；中国清代以前的历史纪年、干支纪年（均须加注公元纪年）、星期、古文献卷次、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，应采用汉字。
3．《韩山师范学院学报》量和单位量、单位及其符号等必须符合国家标准和国际标准，已废除的单位不使用，如：埃（1A）、乇（Torr）、高斯（G或Gs）、亩、克分子浓度（M）、当量浓度（N）、道尔顿（dalton）、达因（dyn）、千克力（kgf）、毫米汞柱（mmHg）、标准大气压（atm）、卡（cal）等，必须折算为现行标准，如：1A=0.1mm,1乇（Torr）=1mmHg=133.3Pa,1G(Gs)=10-4T。量和单位不用中文名称，而用法定符号表示，例如：分钟、小时、吨、伏特、摩尔浓度、焦耳、帕斯卡等，一律写成min、h、t、V、mol/L、J、Pa等。
4．外文与符号文稿必须打印在中A4纸上，提供两份打印稿和一份电子稿，要校对无误，用字规范，句号一律用实心的下角圆点。稿中外文字母、符号必须分清大、小写，正、斜体；上、下角的字母、数码和符号，其位置高低要区别明显；容易混淆的外文字母、符号，请在第1出现时用铅笔注明。
5．图表文中图、表只附最必要的。表格请制成三线表，表内无斜线、竖线。插图切勿过大，宽度一般不超过10cm，请用电脑打印，墨色要黑，线条均匀，主线与辅助线粗细比例为2：1。图中文字、符号要写清楚，并与正文一致。图表中的量和单位应尽量用符号表示。图表中用符号表示数值的量和单位时，表的栏头和坐标图中的标题一般用量与单位的比值表示，如λ/nm、t/s。照片要清晰，层次分明。
五、论文题名、作者工作单位、摘要、关键词须用英文译出
作者姓名用汉语拼音，姓氏的字母均大写，复姓连写；名字的首字母大写，双名之间用连字符相连，姓、名不缩写。此部分放于参考文献之后。
六、参考文献
参考文献只选最主要的列入，未分开发表的资料不宜引用。文献序号在正文中引用处标出，并按出现的先后编排。著录的格式及顺序参见《参考文献的著录规则》。
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